إعداد خطة لأي مشروع

عند إعداد خطة لأي مشروع يلزم اتباع عدة خطوات أساسية من أجل الإلمام بكافة نواحي ومتطلبات المشروع، وبالتالي ضمان نجاحه، فالتخطيط هو عملية أساسية لازمة لأي فكرة، ويتم إعداد الخطة بناءً على الخدمة أو المنتج المُراد الترويج له، وهي تتضمن أكثر من قسم مما يغطي كافة جوانب المشروع.

إعداد خطة لأي مشروع

إعداد خطة لأي مشروع يتطلب الالتزام بمجموعة من الخطوات الهامة والأساسية من أجل الإلمام بكافة جوانب المشروع، وهي موضحة من خلال ما يلي:

1- نظرة عامة عن المشروع

يتضمن هذا القسم تصور عام عن المشروع المُراد التخطيط له، ففي هذا القسم يتم التعرف على الاسم التجاري والقانوني ومقر المشروع، إلى جانب وصف فكرة المشروع بوجه عام ووصف نشاط المنشأة، بالإضافة إلى تناول العوامل الاقتصادية والاجتماعية التي يمكنها أن تؤثر على المشروع.

وينبغي أن يتضمن هذا القسم الأفراد الأساسيين المتمثلين في الموردين والموزعين والفئة المستهدفة بالإضافة إلى الأنظمة الحكومية الي ربما يتأثر بها المشروع في حال تغير الرسوم المفروضة أو إجراء كافة التراخيص الخاصة به.

2- دراسة السوق

في هذا القسم يتم تناول كافة المعلومات المتعلقة بسوق عمل المشروع المراد إعداد خطة له، وتشمل هذه المعلومات على القطاع السوقي الذي يتم تحديد من خلاله السوق المستهدف، بالإضافة إلى تحديد المنتج الذي سيُقدمه المشروع وتسعيره بناءً على أسعار السوق، مع تحديد اتجاهات السوق والتي يتم تحديدها عن طريق معرفة القطاعات التي يحدث فيها نمو في مقابل القطاعات الأخرى التي يمكن أن يحدث بها ركود، كما يمكن كتابة في هذا القسم عوامل الخطر التي يمكن أن يواجهها المشروع.

3- دراسة المنافسين

في هذا القسم يتم دراسة المنافسين، مع طرح عدد من النقاط التي يمكن من خلالها تحديد نقاط القوة والضعف لدى الهيئات المنافسة للمشروع، من أجل التمكن من السيطرة على السوق.

4- خطة المبيعات والتسويق

يندرج تحت هذا القسم البيانات الخاصة بالموردين والموزعين مثل أسماؤهم وشروط تسليم البضائع، بالإضافة إلى أسماء المنتجات التي يتم توريدها أو توزيعها، إلى جانب البيانات الأخرى التي توضح الإعلانات الترويجية للمنتجات التي يُتحها المشروع وسياسية خدمة العملاء.

5- خطة تشغيل المشروع

يتضمن هذا القسم موقع التشغيل الذي يتم تحديده على الأغلب استنادًا إلى نوع النشاط، مع تحديد حجم ومساحة نطاق التشغيل، مع كتابة مميزات وعيوب خطة التشغيل التي سيتم اتباعها، وتفاصيل إيجار أو تملك المقر، مع تحديد المعدات اللازمة والتجهيزات المطلوبة، مع إرفاق المصروفات المستقبلية أو المتطلبات التقنية التي يتضح من خلالها ما ستحتاجه المنشأة من تمويل لمدة ستة أشهر.

6- خطة الموارد البشرية

يتضمن هذا القسم كتابة الموظفين الرئيسين داخل المشروع، بالإضافة إلى تحديد مهامهم الرئيسية والمؤهلات الحاصلين عليها، إلى جانب بعض البيانات الإضافية التي قد يكون لها صلة بطبيعة العمل في المشروع، كما يتم كتابة السياسات والإجراءات التي سيتم اتباعها داخل المشروع، ومن ذلك ساعات تشغيل الموظفين وعددهم والبرامج التدريبية التي سيتم عقدها.

7- الخطة التنفيذية للمشروع

في هذا القسم يتم كتابة النشاط التنفيذي للمشروع بالإضافة إلى بيان آخر مهلة يمكن إتمام التنفيذ فيها، والتي يمكن من خلالها رصد كافة التوقعات عن طريق حصرها بمدة محددة يلزم فيها تحقيق عدد من الإنجازات.

دراسة طرق التسويق للخدمات في المشروع

عند إعداد خطة لأي مشروع يلزم دراسة طرق التسويق للخدمات في المشروع، ويشمل هذا الجزء على عدة تفاصيل متعلقة بتحليل السوق مع تحديد المنافسين والسلع المُراد الترويج لها، وتشمل الدراسة التسويقية الآتي:

1- تحديد المصاريف الاستهلاكية في المشروع

في هذا القسم يتم كتابة تكلفة التراخيص ومصاريف الإنشاء التي يُمكن إنفاقها، والحساب المصرفي والمعدات والإعلانات، وغيرها، وفي النهاية يتم احتساب إجمالي المصاريف من أجل معرفة السيولة المطلوبة لإنشاء المشروع، بالإضافة إلى تحديد رأس المالي الاستهلاكي عن طريق إجراء ميزانية للمشروع.

2- بيان الدخل المتوقع

يعتبر بيان الدخل المتوقع أداة من أدوات الإدارة التي يتم عن طريقها عرض حجم الدخل الخاص بكل شهر مسبق بالاعتماد على عدد من التوقعات المنطقية بناءً على معدل المبيعات أو التكاليف، من أجل الحصول على نتائج فعالة، كما يلزم مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المتوقعة من أجل اتخاذ خطوات حل المشكلات التي ربما تكون عائق أمام تحقيق النتائج المرجوة.

3- تحليل نقطة التعادل

هذا الجزء خاص بتقييم ربحية المشروع، وقياس مدى التقارب من نقطة التعادل عن طريق تغطية كافة تكاليف المبيعات، كما أن هذا التحديد يمكن أن يساعد على معرفة حجم المبيعات الذي يلزم تحقيقه للحصول على الأرباح المتوقعة، كما يمكن استخدام هذا الجزء كدليل لتحديد الأسعار.

التخطيط الجيد هو ما يساعد على نجاح أي فكرة مشروع، حيث يلزم دراسة جوانب المشروع دراسة شاملة لجميع النواحي، من أجل وضع تصور عن مدى نجاح المشروع وتحقيقه العوائد المالية المتوقعة.