خطة عمل مدير عام المشروع جاهزة

يحتاج الكثير من الأشخاص الذين يبدؤون بإحدى المشاريع العامة أن يقوموا بالحصول على خطة عمل مميزة تساعدهم في إدارة هذا العمل بشكل كامل، ولأجل ذلك يجب أن يتم تحديد بعض الأساسيات الهامة التي تساعد في الحصول على تلك الخطة لتطوير المشروع وتقدمه نحو الأفضل، ولا يجب التسرع أبدًا في القيام بتلك الخطة لإعداد العمل بل يجب الدراسة بشكل أفضل ودقة كبيرة، ويمكن التعرف الآن على واحدة من أفضل خطط العمل التي يتم السير على المنهج الخاص بها لأي مشروع حتى يتم النجاح به.

خطة عمل مدير عام المشروع

خطة العمل من أهم الأدوار الأساسية لتقدم الشركة وتطورها، ويجب أن يتم الحصول على المعلومات الكافية لمساعدة مدير المشروع في القيام بتلك الخطة وتنفيذها، وخطوات خطة العمل تكون كالآتي:

1- ملخص المشروع

وهي أولى الخطوات التي يجب أن يقوم بها المدير وأهمها، فيجب أن يكون هناك مشروع يساعد في تطور الشركة والعمل على تقدمها بقدر الإمكان، ويجب أن يتألف الملخص الخاص بالمشروع بصفحة واحدة حتى يكون مفيد ويبتعد عن الإطالة، كما أنه يجب أن يتم كتابته بعد الانتهاء من الخطة التقديمية كاملة، كما يجب أن يكون محتوي على مؤسسي المشروع والشركاء.

2- تقديم نظرة عن الشركة

وهي أيضًا يجب ألا تزيد عن صفحة واحدة، ويتم من خلالها الحصول على الرسالة الكافية لما تسعى الشركة لتحقيقه، وتكون هناك معلومات مبسطة حول المشروع والمراحل الخاصة بتطويره سواء أكان المشروع متواجد بالفعل وقائم أم مازال تحت الإنشاء أو حديثًا، ويتم من خلال تلك الصفحة أيضًا أن يتم تحديد مكان المشروع والعوامل القائمة على نجاحه، والتجهيزات الهامة التي سيقوم بالعمل عليها والاعتماد الكلي سيكون عليها أثناء تنفيذ الخطة المرادة للمشروع.

3- تحديد المنتج ووصفها

وهو أيضًا يكون في صفحة واحدة وبشكل مختصر، ويتم من خلاله تحديد المنتج التي ستعمل الشركة على إنتاجه، مع تحديد الفائدة التي سيتم تقديمها من قبل هذا المنتج والفروقات المتواجدة بينه وبين المنتجات الشبيهة له الموجودة في الأسواق المحلية والعالمية حسب مكان انتشار المنتج.

4- تحليل القطاع والسوق

وهي يتم الكتابة بها لتزيد عدد صفحاتها عن صفحتين، وذلك لأنه يتم من خلالها الحصول على التحليل الكامل لدراسة المنتجات الموجودة في السوق بشكل كامل، وجميع المنتجات المنافسة الموجودة به، كما يجب التعرف على نقاط الضعف والقوة الخاصة بتلك المنتجات لكي يتم تقديم منتج نهائي قادرًا على التغلب في المنافسة من جميع تلك المنتجات، وأيضًا يتم التعرف على الشريحة المستهدفة والأمور المختلفة التي يجب أم يتم توافرها للحصول على الجذب المطلوب من الشرائح المستهدفة لبيع لها هذا المنتج.

5- الخطة التسويقية

ويتم شرحها في قدر من الصفحات حتى يتم الانتهاء منها بشكل كامل وشامل عن المنتج، فيجب أن يتم التعرف من خلال تلك الخطة عن المنتج بشكل كامل، والتعرف على الطريقة التي سيتم تفعيل الاستفادة به من خلالها، وأساليب التسويق المختلفة بعد دراسة الأساليب الموجودة والأفضل في الأسواق، وذلك حتى يتم التسويق للمنتج بأفضل صورة ممكنة.

6- الخطة التشغيلية

ويتم التحدث بها عن الاستراتيجية التي سيتم اتباعها من قبل المدير من خلال العمل، ويتم من خلالها تحديد المراحل المختلفة للإنتاج والطريقة التي سيتم من خلالها نقل المنتج إلى السوق وإيصاله للشرائح المستهدفة بأفضل صورة ممكنة، للتعرف على كامل الخطة التي سيتم بيع المنتج من خلالها.

7- الخطة التطويرية

ويقوم المدير من خلالها بعرض شرح مختصر عن التطويرات التي سيتم حدوثها على ذلك المنتج في السنوات القليلة القادمة والطريقة الصحيحة التي تساعد في الحفاظ على نسبة المبيعات وزيادتها بشكل مستمر، والخطط البديلة التي يمكن الاستفادة منها في حالة سير المنتج بشكل غير الذي هو مخطط له بالفعل.

8- أساس إدارة المنتج

ويتم التحدث بها عن الهيكل التنظيمي للشركة بشكل كامل من مهام كل موظف داخل الشركة في عملية التطوير للمنتج ونجاحه، بالإضافة إلى عمل الفريق الإداري في محاولة نجاح هذا المنتج.

9- الخطة المالية

ويتم التحدث بها عن تكاليف المشروع بشكل كامل والتوقعات الخاصة بالأرباح بالنسب المختلفة، كما يتم عرض المخاطر المالية التي قد تواجه المنتج والطرق المختلفة التي يمكن التغلب من خلالها على تلك المخاطر بسهولة والطرق البديلة للنجاح.

10- التمويل للمنتج

ويتم التحدث من خلاله عن مصادر التمويل الأساسية التي سيتم اعتمادها من قبل المدير العام والفريق الإداري حتى يتم التمويل لذلك المنتج والطرق المختلفة التي تساعد في استمرار ذلك التمويل.

11- ملاحق الشركة

والملاحق تتضمن جميع الموظفين العاملين على التسويق والسيرة الذاتية لكلًا منهم وفي الخطة التسويقية للمنتج المعروضة، والجداول البيانية لجميع ما تم التحضير إليه مما يسبق التي يحتاج إلى ذلك، كما يتم عرض القيم المالية للمنتج.

لكي يتم الحصول على منتج ناجح للشركة فلا بد من قيام مدير المشروع أو المنتج بعمل خطة عمل تتضمن كافة الخطوات التي سيتم السير من خلالها في الخطة الخاصة بالعمل، وذلك لكي يتم تحديد ما يمكن المرور به مع ذلك المنتج والتعرف على كامل المعلومات والبيانات التي سيتم الاحتياج إليها أثناء عرض هذا المنتج.