أسماء التطبيقات والبرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
في الآونة الأخيرة ظهرت الكثير من الوظائف التي تحتاج إلى استخدام التطبيقات العديدة وامتلاك الكثير من المهارات، والبرامج التي يستخدمها مدخل البيانات كثيرة؛ وذلك لأن الوظيفة تمتلك أهمية كبيرة وتحتاج إليها كل مؤسسة وشركة، لأنه يقوم بإدخال بيانات العاملين لديها، وخلال السطور التالية نتعرف على هذه الوظيفة وكافة التفاصيل عنها.
محتوى المقال
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
بسبب التطوير من أنظمة الإدارة حازت وظيفة مدخل البيانات الأهمية الكبيرة؛ لأن الشركة تحتاج إلى الإلمام ببيانات العاملين وكل ما يخصها بالطرق الرقمية الحديثة، وخلال السطور التالية نوضح أهم البرامج لمدخل البيانات:
1 – برنامج Form tools
يعد من البرامج المجانية ويستخدم في إدخال البيانات من خلال الإنترنت، وله القدرة على توفير عدة حلول مرنة وقوية لمن يستخدمه، ويقوم بإدارة كافة البيانات والنماذج بجودة عالية، وليست هناك أي حاجة لامتلاك أي خلفية برمجية لمن يستخدمه.
يوجد في البرنامج وحدة تصوير البيانات التي تعمل على توفير والمجهود، وبذلك يمكن امتلاك بيانات يمكن استخدامها في أي تطبيق آخر.
2- برنامج DKAN
هو أحد برامج إدخال البيانات مفتوحة المصدر، ويعطي للشركات والمؤسسات والأفراد الحرية لإدخال البيانات بصورة منظمة، ويتم استغلالها بصورتها في أي وقت.
يعد من الأدوات المرنة التي يستخدمها مدخل البيانات، ويتميز بسهولة الاستخدام وجمع البيانات من خلال تنظيم البيانات، وتتميز واجهته الأمامية بالسهولة، واستخراج الصور من خلاله.
3 – برنامج Doc Parser
من أفضل البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، وهو من البرامج المجانية ويعمل على إدخال البيانات للمنشآت، ويمكن لصاحب العمل الانتهاء من جميع المعاملات بسهولة، واستخراج البيانات من خلال الملاحظات الموجودة أو قوائم الأسعار، وعرض رواتب الموظفين والفواتير الممسوحة ضوئيًا.
يساعد البرنامج في كشوف الحسابات المصاريف ونماذج الملفات وأوامر الشحن، فيمكن أداء جميع المهام بطريقة سهلة وآمنة وذات الدقة العالية في جمع البيانات، وهو برنامج متكامل ويساعد في تسهيل أداء الأعمال وتنظيم البيانات ومعالجة الفواتير، ويحول البيع والشراء إلى بيانات.
4 – برنامج Zoho Forms
من البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، ويعمل من خلال نماذج على الويب وإرسال الإشعارات إلى البريد الإلكتروني حسب حالة الشركة، ومن خلال استخدام برامج مدمجة، وذلك بالإضافة أنه يحتوي على الأدوات المستخدمة في إنشاء نموذج، ويتميز أنه يعطي الحرية لمن يستخدمه لإنشاء النماذج، ويكون بواسطة الألوان والسمات الخاصة والشعارات.
يمكن من خلاله إدخال نماذج على الإنترنت ومشاركتها على المنصات الإلكترونية المتعددة، وبعد إدخال النموذج يقوم البرنامج بإبلاغكم من خلال البريد الإلكتروني، ويربط البرامج الخاصة بك مثل الترقيات ومكاتب النماذج وغيرهم.
كيف يمكن العمل كمدخل بيانات
بعد التعرف على بعض البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات سنتعرف على بعض النصائح حتى تكون مدخل بيانات، وتتمثل في النقاط التالية:
- امتلاك مهارة الكتابة على الحاسوب بسرعة.
- التعامل مع العديد من أنواع الحاسوب المختلفة، والقدرة على التغلب على أي مشكلة.
- التواصل الإلكتروني بصورة واضحة.
- التعامل الجيد مع العملاء.
- القدرة على تحمل المسؤولية وإتقان العمل والأمانة.
- امتلاك العمل منفردًا أو داخل جماعة.
- يمكن التعامل مع الضغط الذي يحدث أحيانًا أثناء العمل.
- أخذ الدورات التدريبية اللازمة للعمل المرغوب به.
- التطوير من المهارات وتعلم إحدى اللغات الأجنبية، والسعي للتطوير من شخصيتك دائمًا.
- الحصول على فترة التدريب المناسبة، من أجل استخدام الأدوات والبرامج بشكل احترافي.
- تطوير المهارات التقنية لتسهيل الكثير من الخطوات، وتوفير الوقت وبذل الجهد أقل.
في نهاية هذا المقال تعرفنا على البرامج التي يستخدمها مدخل بيانات، وهي من أهم البرامج التي تساعد الشركات والمؤسسات في حصر معلوماتها، والقدرة على التعرف على بيانات الموظفين العاملين في الشركة.