خطوات عمل حسابات شركة صغيرة

الكثيرون يحلمون بتأسيس شركة أو مشروع، لذا يبحثون عن مراحل تأسيسها الأولى وكل الأمور الخاصة بالعمليات الداخلية، وأنه لابد من التدقيق عند عمل حسابات شركة صغيرة لأنها أساس استلام وتسليم كافة عوائد الشركة المالية كما أنه يجب عمل خطوة جدولة متميزة لهذا الحسابات، ومن خلال موقع سوف نتعرف على طريقة عمل نظام محاسبة جيد.

خطوات عمل حسابات شركة صغيرة

يوجد نظام للمحاسبة ثابت مهما كان نوع النشاط الذي تقوم به الشركة، وهذا النظام يتكون من ثلاث محاور أساسية هي الأصول، حقوق الملكية وحسابات الخصوم، المصروفات والإيرادات، نوضحهم فيما يلي بالتفصيل:

1- حسابات الأصول

حسابات الشركة تقسم إلى نوعين، الأصول الثابتة، ويتم من خلالها تقييم كافة أرصدة الشركة على فترات محددة على مدار العام، والنوع الثاني هو الأصول المتداولة، ويوجد منها أكثر من نوع، وهي كالتالي:

• النقدية: هي الأموال الموجودة فعليًا في خزينة الشركة، أو في الرصيد الخاص بالشركة في البنك، ويتم جردها من خلال عمل عملية جرد فعلية للخزينة بالإضافة إلى الاطلاع على تفاصيل آخر تعاملات بنكية خاصة الشركة.
• العميل : إذا كانت الشركة تتعامل مع أحد العملاء بالحساب المفتوح، فيتم التواصل مع العملاء، والاطلاع على كشف الحساب الخاص بكل عميل سواء كان دائن أو مدين.
• المخزون : هي البضائع مهما كانت أنواعها الموجودة في مخازن الشركة، يتم معاملة هذا المخزون نفس معاملة النقدية، وهي يتم حسابها من خلال الجرد الدقيق للمخزن، وكتابة سعر البضائع الملموسة والغير ملموسة ذات القيمة المالية في كشف الحساب، وهذه الطريقة يتم عن طريقها معرفة التكلفة التي تتحملها الشركة، وأيضًا صافي ربح المبيعات.
• الأرصدة الدائنة : يجب معرفة كافة الأموال التي توجد في حساب الشركة وخصم المديونيات، لحساب صافي الربح.

2- حقوق الملكية وحسابات الخصوم

يتم تقسيم بند حقوق الملكية وحسابات الخصوم إلى ثلاثة أنواع نوضحهم في النقاط التالية:

• الالتزامات الغير متداولة: هي المعاملات، والقروض البنكية.
• الالتزامات المتداولة: تتمثل في الموردين للبضائع، والدائنين.
• حقوق الملكية: يتم فيها تحديد قيمة رأس المال للشركة في الوقت الحالي، وذلك عن طريق معرفة الناتج من طرح الأصول من الخصوم.

3- حسابات المصروفات والإيرادات

المحور الثالث من النظام المحاسبي الخاص بالشركات الصغيرة هو حسابات المصروفات والإيرادات، وهنا تتضح مهمة المحاسب، فهو يقوم بإعداد التقارير المطلوبة عن حجم المصروفات التي استهلكتها الشركة بالإضافة إلى حصر كل إيرادات الشركة أثناء فحص فواتير البيع بالكامل.

ما هي الدورة المستندية

تعتبر الدورة المستندية من أهم الأمور التي يجب أن يحرص محاسب الشركة على تواجدها، وهي عبارة عن المستندات التي يمكن من خلالها متابعة قيمة الأصول الخاصة بالشركة، وممتلكاتها، وهي تحتوي على التالي:

• القوائم المالية، وهي تتمثل في قائمة الدخل، وقائمة المراكز المالية.
• فاتورة المبيعات.
• ايصال صرف النقدية.
• إذن الصرف من المخزن.
• إذن الإضافة إلى المخزن.
• فاتورة المشتريات.
• دورة التسجيل في الدفاتر اليومية.
• إعداد ميزان المراجعة.
• إيصال استلام النقدية.

نصائح لنجاح خطة المحاسبة الخاصة بالشركات الصغيرة

بعد أن تعرفنا على كيفية عمل حسابات شركة صغيرة، نوضح أنه يجب مراعاة بعض النقاط عند وضع خطة المحاسبة الخاصة بالشركة، وهي تتمثل في التالي:

• ضرورة تخصيص وقت للجرد بشكل منتظم، على سبيل المثال يتم الجرد كل ثلاث شهور.
• إثبات كافة الإيرادات، والواردات، والصادرات بشكل دوري وبانتظام.
• إذا كان للشركة أكثر من فرع، يجب تطبيق عملية الجرد في كل الفروع في نفس الموعد.

وإلى هنا نصل إلى نهاية مقالنا الذي أوضحنا فيه كيفية عمل حسابات شركة صغيرة، والتي يمكن لأصحاب المشاريع أن يستعينوا بها لتوفير الكثير من العناء الخاص بترتيب الأمور المالية للشركات الخاصة بهم.