نصائح قبل كتابة السيرة الذاتية للتوظيف

من أجل الالتحاق بأي وظيفة في أي مؤسسة عمل يلزم إتمام بعض الآليات والإجراءات المطلوبة؛ وهذا من أجل التعرف على شخصية المتقدم لتلك الوظيفة والحصول على فرصة عمل مناسبة، ولذلك يتم طرح طريقة كتابة السيرة الذاتية للتوظيف بشكل تفصيل، والتي نوضحها عبر المقال التالي.

نصائح قبل كتابة السيرة الذاتية للتوظيف

تعتبر السيرة الذاتية للتوظيف مختلفة عن أنواع السير الذاتية الأخرى، حيث إن لها بعض المتطلبات الأخرى، ولديها أيضًا طريقة كتابة مختلفة التي يمكن التعرف عليها من خلال الآتي:

1- خطاب التقديم

إن السيرة الذاتية للتوظيف تختلف عن باقي أنواع السير الذاتية من حيث خطاب التقديم الذي يعتبر خطابًا يُرفق مع السيرة الذاتية، حيث إنه يلقي الضوء بشكل مختصر عن أهم الخبرات والمهارات التي ترتبط بالوظيفة التي سيتم التقديم عليها.

الأهم من ذلك أن هذا الخطاب يجب أن يكون مختصرًا وصغيرًا لا يتعدى الصفحة الواحدة، لكنه في غاية الأهمية، حيث إنه يشجع مسؤول التوظيف على الاطلاع على السيرة الذاتية.

2- البيانات الشخصية

في هذه الخطوة يتم إدخال كافة المعلومات الشخصية الأساسية بالترتيب الموضح، والتي تتمثل في الآتي:

• الاسم بالكامل (رباعيًا).
• تاريخ الميلاد.
• السن.
• الجنسية.
• العنوان بشكل واضح.
• رقم الهاتف (ويُفضل أن يتم وضع رقم آخر احتياطي).
• عنوان البريد الإلكتروني (يجب أن يكون هذا العنوان واضحًا ولا يحتوي على أي أسماء أو ألقاب غير لائقة).
• الحالة الاجتماعية.

2- التعليم والمؤهلات الأكاديمية

يهتم هذا الشق من السيرة الذاتية بذكر المؤهلات العلمية التي تم الحصول عليها بشكل أكاديمي مثل شهادة التخرج والتخصص الجامعي والجامعة والكلية وأيضًا التقدير الخاص بك.

يُذكر أنه هناك بعض المتقدمين الذين يلجؤون إلى ذكر مؤهلات المرحلة الثانوية العلمية والدورات التدريبية التي تم الحصول عليها والتي تتعلق بتخصص دراسته الأكاديمي.

الأهم من ذلك أنه يجب ملاحظة أن كتابة التقدير الخاص بك من الأمور المهمة، لكن يُفضل كتابته في حالة كان جيدًا فما فوق، أما إذا كان أقل من ذلك فلا يوجد داعي لذكره في حالة لم يكن من المتطلبات الأساسية للوظيفة المُعلن عنها.

3- الخبرة المهنية

في هذا القسم يتم إدراج كافة الخبرات السابقة في كافة الجهات التي تم العمل لديها من قبل، وأيضًا الدورات التدريبية التي تخص الشركات، والتي سيتم إدخالها بالترتيب كالآتي:

• المسمى الوظيفي.
• اسم الشركة.
• الفترة التي بدأت فيها بالعمل.
• مدة العمل.
• المهام الوظيفية.

4- المهارات في السيرة الذاتية

من أقسام السيرة الذاتية المهمة قسم الخبرات المهنية الذي يتم فيه كتابة المهارات في الأعمال السابقة وأيضًا الخبرات التي تم اكتسابها، لكن سيتم إدخالها من خلال طريقة معينة بعد أن يتم تقسيم المهارات إلى نوعين هما:

• المهارات الناعمة: يتم في السيرة الذاتية إدخال المهارات الشخصية الخاصة بك مثل مهارات إدارة الوقت والتواصل مع اتخاذ القرار.
• المهارات الصلبة: سيتم إدخال المهارات التي تم اكتسابها من خلال الخبرات المهنية والتي من أهمها مهارات الكمبيوتر، وأيضًا المهارات اللغوية والكثير من الأمثلة الأخرى الكثيرة مثل مهارة إدارة المشروعات وأيضًا مهارات التدريس.

5- اللغات في السيرة الذاتية

إن السيرة الذاتية للتوظيف تختلف عن باقي أنواع السير الذاتية من حيث القسم الخاص باللغات، حيث يتساءل البعض عن المهارات اللغوية من بين المهارات العامة في حالة كان هناك حاجة لقسم خاص باللغات.

حيث إن المهارات اللغوية في قسم المهارات ستكون عبارة عن سرد سريع للمعرفة اللغوية من حيث عدد اللغات وأيضًا المستوى بالشكل السريع والسطحي.

لكن في هذا القسم سيتم كتابة معرفتك اللغوية وأيضًا اللغات التي يتم إتقانها بالترتيب من الأقوى للأضعف، كما أنه يجب كتابة مقياس المعرفة اللغوي بجانب كل لغة يتم إتقانها ويتبع ذلك الأمر واحد من المقاييس الدولية المعترف بها.

6- الهوايات والأعمال التطوعية

على الرغم من أن هذا القسم أقل الأقسام التي يخصص مسؤول التوظيف وقته من أجل قراءته لكنه إضافة مهمة توضح مدى احترافية تلك السيرة الذاتية، حيث إنه في هذا القسم يتم إدخال كافة الأعمال التي تم التطوع بها سواء للمؤسسات الطلابية أو الخيرية.

كما أنه سيتم ذكر الهوايات الخاصة ومن المفضل أن يتم ربطها بمتطلبات الشركة، حيث مثلًا إذا كانت مؤسسة العمل تطلب مصممين جرافيك، فإنه يجب ذكر هواية الرسم في البداية.

7- الأهداف الوظيفية

يعرض هذا القسم المهارات والخبرات المهنية تبعًا لما تتطلبه الوظيفة المعروضة، وذلك بما يُوحى لمسؤول التوظيف أسباب الملائمة لتلك الوظيفة مع الطموحات بالنسبة إلى مؤسسة العمل في تحقيق الأهداف مثل زيادة المبيعات أو رفع درجة التنظيمات الإدارية.

يتم قبل هذا القسم قراءة متطلبات الوظيفة بشكل جيد مع البحث في أهداف مؤسسة العمل وما تتطلع إليه على المدى البعيد.

بعد الاطلاع على طريقة كتابة السيرة الذاتية للتوظيف نذكر أنه هناك قسم آخر في السيرة الذاتية وهو المراجع، وهم الأشخاص الذين يعدون مصادر للمتقدم من حيث تزويد مسؤول التوظيف بالمعلومات عنك حول ما يخص الأعمال السابقة والمهارات.