كيف تدير مشروعك بنجاح؟ حيثُ تكمُن أهمية إدارة المشاريع في الطريقة التي يُمكن من خلالها تنفيذ وتحقيق المشروع بجميع المراحل التي يتم تحديدها حسب إدارة المشروع بشكلٍ ناجح إذ يُساعد على تحديد أهداف المشاريع والعناصر الخاصة بها من أجل نجاح المشروع.
محتوى المقال
كيف تدير مشروعك بنجاح
يتكون المشروع من بعض المراحل الأساسية التي تُساعد على إدارة المشروع بشكلٍ ناجح عند إتقان تلك المراحل، ونظرًا لأن العديد من الأشخاص يبحثون عن كيف تدير مشروعك بنجاح سوف نتناول فيما يلي خطوات إدارة المشروع:
- تعريف المشروع للاطلاع على المجال الذي ينتمي إليه.
- اختيار الموارد المتاحة للمشروع مثل الأيدي العاملة والمُعدات.
- تحديد مدة زمنية للمشروع تتضمن فترة التسليم أيضًا.
- التعرف على الأيدي العاملة والحديث معهم حتى يتمكن من إدارتهم.
- تحديد كافة التفاصيل الخاصة بالمشروع لتفادي المفاجآت أثناء التنفيذ.
- وضع خطة مبدئية خاصة بمسار العمل والمهام المُتعلقة بالمشروع.
- إنشاء خطة أساسية تعتمد على الخطة السابق وضعها تتضمن المدة الزمنية.
- إمكانية التعديل على المشروع إذا كان هناك نقص في الموارد والمهام.
- البدء في تنفيذ المشروع ومراقبة الخطوات لضمان سير العمل وفق الخطة.
- توثيق العمل وإبقاء أصحاب المشروع بالأحداث الجارية.
أنواع إدارة المشروع
في سياق الحديث عن كيف تدير مشروعك بنجاح، فإن إدارة المشاريع تعتمد على مجموعة من الأنواع المختلفة من الإدارات المُتخصصة في إدارتها وتتنوع حسب طبيعة كل مشروع، إليكم أهم أنواع إدارة المشاريع فيما يلي:
إدارة المشروع الأساسية
تلك الإدارة تُعتبر الأكثر انتشارًا حيثُ تعتمد على دور مدير المشروع الذي يمتلك السلطة في تطبيق الوظائف الإدارية الخاصة بالمشروع، كما تتضمن التخطيط والرقابة ويستطيع المدير من خلالها العمل المباشر مع كافة مستويات المشروع للوصول إلى الأهداف.
إدارة البرنامج
تُعتبر واحدة من المصطلحات الإدارية التي تُستخدم بشكل مُتزامن مع النوع الأول وهو إدارة المشاريع بسبب التشابه الكبير بين المشاريع والبرامج وذلك بسبب أن كل واحدة تسعى لتحقيق الأهداف التي يترتب عليها إنجازها خلال المدة الزمنية المُحددة بالاعتماد على الخطط والميزانية المالية.
إدارة المخاطر الجديدة
واحدة من أنواع إدارة المشاريع التي تُطبق في المؤسسات والمنشآت التي تهتم بالمُستهلكين عبر تقديم منتجات جديدة، وجاء هذا المصطلح بالاتفاق مع فريق إدارة المخاطر في المشروع في سبيل البحث عن أسواق جديدة تتناسب مع مصادر المشروع.
مقاييس نجاح المشروع
حتى يستطيع صاحب المشروع التأكد من نجاح المشروع يجب أن يتم تحقيق مجموعة من المعايير والتي على أساسها يتم تحديد نجاح المشروع من عدمه، وذلك المعايير تكون كالآتي:
- التكلفة تُعتبر من أهم المعايير التي على أساسها يتم تحديد مدى نجاح المشروع وذلك من خلال معرفة المصروفات التي صُرفت على المشروع مُقابل الميزانية الجديدة.
- مُتابعة المدة الزمنية التي تم خلالها الانتهاء من تقديم المشروع بالإضافة إلى المدة المُتفق عليها عن طريق الاستعانة بتطبيقات إدارة الوقت.
- مُقارنة معايير المشروع بعد الانتهاء بالمعايير التي تم الاتفاق عليها في المشروع.
- الاطلاع على أهداف المشروع التي تم تحقيقها وذلك عن طريق التأكد من العائق الذي قام المشروع بتجنبه إذا كان لا يزال موجودًا أم لا.
وفي الختام، تحدثنا عن كيف تدير مشروعك بنجاح بالإضافة إلى أنواع إدارة المشروعات والمقاييس التي يتم على أساسها تحديد إذا كان المشروع تمكن من النجاح في تحقيق الأهداف المطلوبة حسب الخطوات التي تم وضعها أم لا.
